案件卷宗管理系统

发布日期： 2025-01-14 14:09:15 阅读量： 37 作者： 创兴威尔

卷宗管理系统

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随着国家司法改革的逐步深入，司法透明和公正受到广泛的关注，涉案卷宗管理工作的规范化得到了各级司法机关的重视。做好卷宗的管理工作，完善案件卷宗归档管理，能够促进司法机关规范化办案，提高司法机关的执法形象。

经过系统的调研，我公司发现，目前司法机关卷宗管理工作存在的困难和问题如下：

1.案卷规范管理文件多，厅局处队的要求各有不同，基层单位执行时缺乏具体流程引导；案卷规范管理落地抓手少，不能有效的引导、帮助工作人员及时完成规范整理，缺少技术辅助手段。

2.案卷借用归还登记混乱，常有工作人员因为案卷数量众多忘记借还登记手续；案卷室管理人员不足，甚至归档工作也是承办人自己到卷宗室完成。

3.业务部门往往忙于处理案件,而无暇案卷的保管整理；案件办结后不及时归档，归档案卷质量不合格等问题普遍存在。

为解决卷宗分散式存放、办案进度管控不全面、卷宗保管的安全性和规范性难于保障、办案人员工作效能不便统计等弊端，我公司应用物联网无线射频技术、智能存储技术、信息化技术和数据库技术，推出了创兴“卷宗管理系统”（简称“卷宗管理系统”），通过系统智能控制卷宗的存放与领取,实现对卷宗的安全保管和规范管理,也可对办案人员的工作量等工作效能进行统计、汇总。

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功能模块

1.案件维护

在案件维护模块可以对案件进行添加、修改、删除、查询以及在案件下添加卷宗等操作。添加案件时，根据案件下的卷宗添加情况呈现不同的案件状态，有已入库、处理中、待入库、应入库四种状态。有卷宗的案件为已入库状态；没有卷宗的案件添加后7天内为处理中的状态；没有卷宗的案件添加后30天内为待入库的状态；没有卷宗的案件添加后超过30天为应入库的状态，应入库状态可以更改为待入库状态，管理员可以根据案件状态的提醒进行卷宗的添加。